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管理制度

云南AG电竞职业技术学院办公用品、饮水用品、办公耗材管理办法

发布时间:2019年08月29日 作者: 点击:[]

                           

第一条 为适应国家财政国库集中支付的要求,进一步加强对办公用品、饮水用品、办公耗材的管理,规范物资采购工作,提高资金使用效益,根据《云南AG电竞职业技术学院存货管理暂行办法》的规定,结合学校工作实际,制定本办法。

第二条 办公用品、饮水用品、办公耗材集中采购配送是指学校采购部门以招标采购方式确定供货商,集中配置货物、分别送达、统一结算支付的行为。

第三条 校属各部门使用学校资金采购办公用品、饮水用品、办公耗材均适应本办法。

第四条 办公用品、饮水用品、办公耗材物资集中采购配送管理坚持实事求是、满足需要、勤俭节约、提高效益的原则。

第五条 集中采购配送物资范围:

(一)   办公用品指办公文具、纸张等办公所需物品。

(二)   饮水用品指饮用水水票、纸杯等。

(三)办公耗材指墨盒、碳粉、打印墨水、硒鼓等。

第六条 物资采购遵循公开、公平、公正的原则,由学校采购部门统一组织招标,确定物资供货商,签订供货合同,公告物资采购的具体名称、规格、型号和单价。

第七条  物资采购实行预算管理,采取集中申购、分别送达、统一结算支付的方式进行。

第八条 加强物资供应使用管理,定期清查存量,做好相关帐务核算管理工作。

(一)后勤保障中心根据学校年度预算,按照学校的要求进行验收、登记、保管、发放等工作,定期对供货商所供商品的价格、质量和服务等进行监督检查,对不认真履行供货合同、服务质量达不到合同要求的供货商,提请采购管理部门按学校招标管理办法的规定取消其供货资格。

(二)为进一步规范办公用品的发放工作,各部门确定1-2名工作人员负责本部门的办公用品、饮水用品的领用和发放,并向后勤保障中心报备,以免各部门领用人员混乱,预算难以控制。后勤保障中心原则上只针对各部门确定的领用人员办理领用业务。

(三)各部门应建立“办公用品、饮水用品领用登记台账”,由专人负责,在领用办公用品、饮水用品时作登记使用,并及时掌握本部门办公、饮水用品预算执行情况。

(四)各部门领用办公、饮水用品前,须填写“云南AG电竞职业技术学院办公用品领用申请表”,经部门负责人签字并加盖部门公章后,交至后勤保障中心进行登记领用。

(五)领用办公耗材(如:墨盒、碳粉、打印墨水、硒鼓等)须提前向后勤保障中心提交申请表,后勤保障中心根据学校年度预算金额安排相关人员进行更换。

(六)各部门要严格执行预算管理,统筹计划本部门的办公、饮水用品预算使用,部门负责人加强对预算经费使用情况的监督管理。后勤保障中心根据学校年度预算金额,按照各部门人数进行分配预算费用。预算费用超支不补,用完即停止发放。

附件1:《云南AG电竞职业技术学院办公、饮水、耗材用品领用申请表》

                                                             云南AG电竞职业技术学院

                                                              0一八年三月十五日

    

 

       云南AG电竞职业技术学院

 办公、饮水、耗材用品领用申请表

序号

名称

单位

数量

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

合计

部门:(公章)        部门负责人:          领用人 :         日期:

 

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